東京ワークルーム株式会社（以下「当社」といいます。）は、会議室運営において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保有する個人情報の取扱いについて定めるものです。

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。なお、取得にあたっては、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲で取得します。

当社は、法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、適切な方法により同意を取得します。

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報を取り扱います。日本法上、個人情報の取得・利用は、主として以下の根拠により行われます。

なお、Cookie等の情報については、法令上必要な場合には同意を取得し、また、ブラウザ設定等により利用を制御できる場合があります。

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、業務の一部を外部に委託することがあります。その場合、個人情報の取扱いを適切に行う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。委託先には、予約管理システム運営事業者、決済代行事業者、メール配信事業者、IT保守事業者、清掃・警備事業者等が含まれる場合があります。

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、決済関連サービス等の利用に伴い、個人データが日本国外で保管・処理される場合があります。この場合、当社は、適用法令に従い、必要な安全管理措置および情報提供を行い、適切な監督のもとで移転を実施します。

第三国への移転が行われる場合には、移転先国の個人情報保護制度、受領者の保護措置その他法令上求められる事項を確認し、必要に応じて本人の同意を取得することがあります。

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

保存期間経過後、当社は、個人データを遅滞なく消去または匿名化します。ただし、法令上の保存義務、紛争対応、権利義務の保全に必要な場合はこの限りではありません。

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

また、本人は、当社の処理に対して異議を述べることができ、法令に基づく範囲で当社はこれに対応します。データポータビリティについては、法令上認められる範囲で、技術的・業務的に可能な場合に限り対応します。

請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。

本人が同意に基づき個人情報の取扱いに同意した場合、当該同意はいつでも撤回できます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。

同意の撤回後は、当該同意を根拠とする処理を停止しますが、法令に基づく保存・処理、契約履行、当社の正当な利益に基づく必要な処理は継続する場合があります。撤回により一部サービスが利用できなくなることがあります。

当社の個人情報の取扱いに関して苦情、相談、質問等がある場合は、後記お問い合わせ先までご連絡ください。内容を確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。

また、本人は、必要に応じて個人情報保護委員会その他の監督機関に相談または苦情を申し立てることができます。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要に応じて本人への通知、個人情報保護委員会への報告等を行います。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

受付後、本人確認および内容確認を行い、法令および社内手続に従って対応します。

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月30日

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